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Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Yves Mathis · Karate Center Trimmis
Herawisweg 2
7203 Trimmis · Schweiz
Telefon: +41 78 742 33 06
E-Mail: ymathis@kyokushinkai-trimmis.com
2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen
Diese Datenschutzerklärung gilt für kyokushinkai-trimmis.com und die darüber angebotenen Inhalte und Formulare. Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Einzelfall anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Vorgaben.
3. Besuch der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website können der Hosting-Anbieter und die Webserver technische Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich.
Die Website wird bei Hostpoint AG, Rapperswil-Jona, Schweiz, gehostet. Zur aggregierten Auswertung der Nutzung verwenden wir die bei Hostpoint bereitgestellte Statistiklösung Logaholic. Auswertungen dienen der Verbesserung der Website; sie werden nicht als Nachweis einer Buchung verwendet.
4. Kontakt- und Schnupperformulare
Wenn du ein Kontakt- oder Schnupperformular verwendest, bearbeiten wir die von dir eingetragenen Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, ein geeignetes Training zuzuordnen und die Anmeldung zu bestätigen. Dazu können Name, Alter, Geschlecht, Kontaktperson oder Elternteil, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Trainingsauswahl, gewünschtes Datum und Nachricht gehören.
Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung, für Anschlussfragen, zur Organisation des Trainings oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Formularaufrufe gelten nicht als Buchung; massgeblich ist die versandte Bestätigung.
5. Daten von Kindern und Jugendlichen
Bei Minderjährigen bearbeiten wir die Angaben nur für die Organisation des Trainings und die Kommunikation mit der angegebenen Kontaktperson. Eltern oder Erziehungsberechtigte können Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen.
6. Spam- und Missbrauchsschutz
Unsere Formulare verwenden technische Prüfungen wie Pflichtfelder, Zeitprüfungen und nicht sichtbare Kontrollfelder. Dabei können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Diese Massnahmen schützen die Website und die Empfänger unserer E-Mails vor automatisierten Anfragen.
7. E-Mail, Telefon und WhatsApp
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bearbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Wenn du einen WhatsApp-Link anklickst, verlässt du unsere Website; anschliessend gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp beziehungsweise Meta. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.
8. Übersetzung und externe Links
Für die Sprachübersetzung nutzt die Website GTranslate beziehungsweise Dienste von Google. Bei Verwendung der Übersetzungsfunktion können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Google übermittelt und ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Externe Seiten wie Google Maps, Partnerseiten oder Garyu Tournament werden erst beim Anklicken geöffnet; für deren Datenbearbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
9. Fotos, Veranstaltungen und sportliche Leistungen
Auf der Website können Fotos von Trainings und Veranstaltungen sowie Namen, Resultate oder sportliche Leistungen veröffentlicht werden. Bei erkennbaren Personen achten wir auf eine Einwilligung oder eine andere zulässige Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; wir prüfen dann die Entfernung, soweit keine überwiegenden Gründe entgegenstehen.
10. Empfänger und Bearbeitung im Ausland
Personendaten können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Übersetzung, Sicherheit oder den Betrieb der Website notwendig ist. Hostpoint bearbeitet Daten in der Schweiz. Bei ausländischen Anbietern können Daten auch in Staaten ohne gleichwertiges Datenschutzniveau gelangen; wir achten in solchen Fällen auf angemessene Garantien, soweit sie gesetzlich erforderlich sind.
11. Cookies
WordPress und eingesetzte Dienste können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Sie dienen insbesondere Sicherheit, Spracheinstellungen und Funktionsfähigkeit. Übersetzungs- oder externe Dienste können nach ihrer Aktivierung eigene Cookies setzen.
12. Datensicherheit und Aufbewahrung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht vollständig risikofrei erfolgen. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck und gesetzliche Pflichten nicht mehr benötigt werden.
13. Rechte betroffener Personen
Du kannst im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über deine Personendaten sowie deren Berichtigung, Löschung, Herausgabe oder Übertragung verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richtest du an die oben genannte E-Mail-Adresse. Zur Verhinderung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen.
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.